聚會攻略
班級聚會是一件很(hěn)開心的事情,能(néng)和同學(xué)們呢(ne)一起回到原來的時光,可(kě)以見到很(hěn)久沒見的好兄弟(dì)、好姐妹,還可(kě)以跟大家傾訴自己的煩惱、暢談自己的未來。但同學(xué)
聚會從籌劃到舉辦(bàn)前前後後幾個月,幾十個人的衣食住行、吃喝(hē)玩樂,這些往往會落到一個人或者幾個人組建的組委會身上。繁瑣的各項事情安(ān)排會耗費組委會成
員很(hěn)多(duō)的精(jīng)力,而且總是擔心這裏沒弄好那裏沒弄好,到了聚會的時候,忙前忙後,沒顧上和同學(xué)們好好享受難得悠閑時刻。讓聚創來告訴你,聚會應該怎麽準備。
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預算統計
聚會發起
- 1.
按照班級聚會的約定,由發起人發起聚會,看看大家反映如何;
- 2.
根據班級情況,可(kě)按照原來宿舍情況,也可(kě)以按照現在的工(gōng)作(zuò)地區(qū)來選取組委會成員,
成立組委會,大家商(shāng)量一下聚會的聚會月份和聚會地點;
- 3.
組委會根據聚會地點粗略估計聚會人均預算,達成一緻後,開始征集各位同學(xué)的想法
和統計确定來參加聚會的人數;
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行程策劃
聚會籌備
- 1.
組委會連線(xiàn)南昌聚之創文(wén)化,一家專業從事同學(xué)聚會的公(gōng)司,進行溝通,策劃公(gōng)司整理(lǐ)一
份行程表和預算表;
- 2.
組委會成員對第一版的活動行程設計和預算提出修改建議,同時,聚創聚會策劃師會
和各位同學(xué)進行積極溝通,深入了解班級情況,綜合以往籌劃經驗,進行行程表的修改
和調整預算;
- 3.
确定行程表(含有(yǒu)各項活動的具(jù)體(tǐ)時間和地點)和預算(含聚會的費用(yòng)明細)表後,在班
級群裏進行公(gōng)示;
- 4.
公(gōng)示無意見後同南昌聚之創簽定合同,預定好聚會所需的各類資源和專業服務(wù)人員。
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策劃準備
聚會策劃
- 1.
聚創文(wén)化會核對預定好聚會的酒店(diàn)、賓館、山(shān)莊等場地,安(ān)排好設計師、攝影師、
攝像師、主持人、拓展教練、司機、管家等各項服務(wù)人員的工(gōng)作(zuò)内容;
- 2.
聚創文(wén)化會制作(zuò)一份詳細的聚會活動策劃書,把握每個環節的細節,并于組委會進
行商(shāng)讨;
- 3.
組委會負責收集老照片和老物(wù)件,整理(lǐ)交給聚會策劃師;
- 4.
聚創制作(zuò)根據班級素材制作(zuò)專屬邀請函,通知各位同學(xué)、再次邀請未确定的同學(xué)、
統計各位同學(xué)的文(wén)化衫尺碼及最新(xīn)的通訊地址;
- 5.
聚創設計師會将場地布置的設計及文(wén)化衫圖案設計與組委會進行溝通、修改,直
至大家滿意;
- 6.
組委會需要商(shāng)量确定邀請哪些領導和老師,并确定是否要準備感謝(xiè)師恩的禮物(wù);
- 7.
組委會統計好前來參加同學(xué)們的家屬人數,聚創公(gōng)司立馬做出一些調整;
- 8.
聚會前一周,聚創會核查聚會各項準備工(gōng)作(zuò)是否到位;
- 9.
聚會前5天,開始在班級群裏進行聚會倒計時,提醒大家聚會注意事項;
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執行服務(wù)
聚會執行
- 1.
聚會活動進行中(zhōng),聚創會有(yǒu)專業的聚會管家全程在現場,組織同學(xué)們按照聚會前商(shāng)
議好的策劃方案進行整場聚會活動,協調每一個環節的進行順序與時間問題，根
據活動現場的情況及時做出策劃方案以及各人員、物(wù)資的調整,監督所有(yǒu)環節的
實施标準、各個崗位的工(gōng)作(zuò)人員狀态、服務(wù)态度。
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珍重期待
聚會結束
- 1.
同學(xué)們送别我們親愛的老師,彼此之間互道珍重;
- 2.
大家離開後,組委會成員關注各位同學(xué)是否安(ān)全到家情況,可(kě)在微信群裏及時播報;
- 3.
聚創會快速将聚會的活動照片發送給組委會,大家可(kě)以挑選保存;
- 4.
組委會從所有(yǒu)的照片中(zhōng)挑選80張,聚創攝影師進行精(jīng)修處理(lǐ);
- 5.
聚創将制作(zuò)好的活動掠影(視頻＋鏈接)發送至組委會;
- 6.
聚創設計師開始根據要求進行相冊和紀念品的設計;
- 7.
聚創工(gōng)作(zuò)人員會細心打包聚會紀念品,按照最新(xīn)同學(xué)的通訊錄進行郵寄,确保每一
位同學(xué)都收到未知;
- 8.
聚會到此結束,大家懷揣着對未來期待,以飽滿的精(jīng)神狀态投入到生活和工(gōng)作(zuò)中(zhōng),等
待着下一次更精(jīng)彩的聚會。
預算統計
行程策劃
策劃準備
執行服務(wù)
珍重期待
